پرونده الکترونیک سلامت بخشی جدایی ناپذیر از صنعت مراقبت های بهداشتی است. دورانی که پزشکان و پرستاران از کاغذ و خودکار برای یادداشت نکات حیاتی بیماران استفاده می کردند دیگر گذشته است .انقلاب دیجیتال نقش مهمی در گسترش آگاهی از EHR و مزایای آن به بیمارستان‌ها در سراسر جهان ایفا کرد. امروز، انواع مختلفی از نرم افزار EHR وجود دارد که به بهینه سازی فرآیند ذخیره سازی و اشتراک گذاری داده های پزشکی اختصاص داده شده است.

انواع مختلف سیستم های EHR پزشکان را قادر می سازد تا داده های ضروری را در مواقع اضطراری ردیابی کنند، به جزئیات چکاپ تک تک بیماران دسترسی داشته باشند و طی زمان های مشخص بر علائم حیاتی بیماران از جمله فشار خون و سطح قند نظارت داشته باشند. از آنجایی که EHR ها سوابق پزشکی را در یک سیستم کامپیوتری یکپارچه ذخیره می کنند، گردش کار و دسترسی ها به شکل قابل ملاحظه ای افزایش می یابد .این فناوری برای سازمان ها بسیار ارزشمند است چراکه علاوه بر ارتقاء بهره وری و کارایی امکانات از نظر فنی،  از نظر اقتصادی نیز مزایای بسیاری برایشان به ارمغان می آورد.